Berikut penjelasan mengenai ordner dan fungsinya yang perlu Anda ketahui. Perusahaan yang besar harus memiliki perlengkapan alat yang dapat digunakan untuk pegawainya (ATK – Alat Tulis Kantor). Tujuan dari penyediaan alat tersebut agar hasil pekerjaan karyawan tersimpan secara rapi serta tidak tertukar dengan pekerjaan karyawan lainnya. Biasanya kantor akan melakukan cek list alat yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Alat sudah di pertimbangkan akan segera disediakan secepatnya. Alat kantor yang disediakan harus sesuai dengan kebutuhan kinerja karyawan. Salah satu alat yang paling penting dan harus ada di kantor yaitu Ordner / Map arsip.